OpenEdition recrute son/sa gestionnaire (Marseille)

OpenEdition recrute son/sa gestionnaire à Marseille.

Gestionnaire financier et comptable 

Mission

• Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Ces actes concernent les trois tutelles suivantes : CNRS, AMU et EHESS. 

Activités principales

• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement,
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure et par tutelles,
• Réaliser les opérations de règlement des indemnités de types missions en France et à l’étranger,
• Réserver les transports pour l’équipe auprès des marchés de chaque tutelle,
• Organiser les missions des agents du Cléo,
• Enregistrer les données budgétaires,
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables,
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
• Gérer les envois par courrier postal du Cléo, les réceptionner et les envoyer,
• S’assurer du bon entretien des locaux par les prestataires,
• S’assurer du bon fonctionnement des cartes de l’Université,
• Procéder à la facturation des engagements,
• Réserver les salles pour les formations, séminaires et réunions, à Marseille ou Paris,
• Gérer les alias de courriers électroniques,
• Faire des demandes de facturation,
• Participer au recyclage des cartouches imprimantes et papier,
• Mettre en place des PUMA.

Activités associées

• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité,
• Consigner les procédures applicables dans son domaine,
• Manipuler NOUBA, pour rechercher des codes nomenclatures, codes familles, fournisseurs, …

Compétences principales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité,
• Notions de base de la comptabilité publique,
• Compétences en informatique (bureautique).

Savoir-faire opérationnels

• Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, salaires, contrats, marchés publics, inventaires…
• Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations,
• Utiliser les fonctionnalités d’un tableur,
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable,
• Respecter la confidentialité,
• Rendre compte de son activité,
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable,
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
• Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services des établissements et avec des structures externes.

Compétences linguistiques

• Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 ou niveau 2

Compétences associées

Savoir-faire opérationnels

• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies,
• Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion,
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service,
• Travailler en équipe.

Lieu d’exercice

• L’activité s’exerce au sein du Cléo, centre pour l’édition électronique sur son site à Marseille (Saint-Charles).

Diplôme exigé

• Baccalauréat

Formations et expérience professionnelle souhaitables

• Techniques comptables et gestion,
• Expérience dans une fonction comptable ou financière et au sein des EPST.

Contrat

• CDD d’un an renouvelable,
• Employeur : Université d’Aix-Marseille ou CNRS,
• Rémunération correspondant aux grilles salariales des catégories B de la fonction publique,
• Début du contrat : mars 2013,
• Temps plein.

Candidature

• Adresser à contact@openedition.org un CV et une lettre de motivation.

 

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