Le Centre pour l’édition électronique recrute un-e chargé-e de gestion et de suivi du projet dans le cadre du projet d’Equipement d’Excellence, dont l’objectif est de construire une bibliothèque internationale pour l’édition électronique en libre accès et les humanités numériques, et dans le cadre d’autres projets scientifiques  cofinancés par des fonds nationaux et européens. Sa mission sera d’assurer la gestion et le suivi administratif et la communication interne et externe des projets scientifiques.

Disponibilité : à partir du 1er mai 2013 ou 1er juin 2013
Statut : CDD à temps-plein, niveau ingénieur d’études
Durée : un an renouvelable
Salaire : selon les grilles salariales de la catégorie A de la fonction publique
Employeur : CNRS ou Université d’Aix-Marseille
Niveau d’études : Master 2
Lieu de travail : Marseille, 13003
Candidater : envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse contact@openedition.org
Date limite de dépôt des candidatures : 15 avril 2013
Branche d’activité professionnelle : J – Gestion et pilotage
Corps : Ingénieur d’études

Mission

• Gestion et suivi administratif des projets

– Mise en place et suivi du programme de travail en lien avec le coordinateur du projet,
– Suivi du tableau de bord des projets,
– Préparation et suivi des bilans intermédiaires et des bilans finaux pour l’Agence Nationale de la Recherche, (ANR) l’université Aix-Marseille (AMU) et l’Union Européenne (UE),
– Suivi du projet en lien avec l’assistance technique du programme concerné : gestion des demandes de modification, de la diffusion d’informations,
– Rédaction de notes techniques, des notes de synthèse et des comptes rendus,
– Gestion et suivi des partenariats et préparation des conventions

• Appui à la gestion financière des projets

– Appui au suivi financier, suivi des modifications budgétaires, recueil et contrôle des états des dépenses des partenaires, étude des éventuelles modifications contractuelles du projet.

• Communication interne et externe du projet

– Organisation des réunions internes, des comités de pilotage et d’autres instances de gouvernance du projet. Organisation des conférences annuelles. Diffusion de l’information et diffusion des résultats du projet via différents supports de communication.

Compétences

– Au minimum 1 an d’expérience professionnelle dans la gestion administrative de projets scientifiques,
– Connaissance des procédures de gestion des projets scientifiques des agences telles que l’ANR et des procédures administratives de gestion et de suivi de l’UE,
– Connaissance générale des institutions européennes et des programmes de recherche,
– Connaissance générale de l’édition électronique scientifique,
– Organisé-e, rigoureux-se et capable de supporter une charge de travail administratif,
– Réactif-ve pour respecter les délais imposés par les organismes financeurs,
– Bon niveau en anglais exigé (écrit et oral),
– Maîtrise des outils informatiques et internet,
– Tableurs : niveau avancé
– Capacité à travailler en autonomie et en équipe.