OpenEdition recrute un.e assistant.e en gestion administrative

 Mission

L’assistant.e en gestion administrative, coordonne la gestion des contrats de commercialisation des revues et des livres et leur signature par les différentes entités concernées. Sous l’autorité du responsable du Pôle freemium et en coordination avec le Service Administratif et Financier, elle/Il veille au bon déroulement des processus de contractualisation liés aux activités commerciales et de valorisation du Pôle freemium. Elle/Il assurera la liaison avec Protisvalor Méditerranée, filiale d’Aix-Marseille Université, pour le suivi des contrats de diffusion commerciale depuis leur signature jusqu’à la perception et le versement des fonds aux partenaires.

Activités

• mettre en place un suivi administratif et financier des contrats et dossiers des institutions et bibliothèques clientes des offres commerciales freemium pour les revues et les livres ;

• mettre en place un suivi administratif et commercial des contrats signés avec les éditeurs de livres et de revues ;

• suivre la création et la mise en œuvre et l’exécution des conventions liées aux activités de référencement industriel que ce soit avec des partenaires publics ou privés ;

• organiser l’archivage des textes des conventions et des contrats au sein du Pôle Freemium ;

• élaborer des bilans financiers, des tableaux de bord et des rapports sur les activités de valorisation du Pôle Freemium.

Savoirs et savoir-faire

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;

• Connaissance générale de la réglementation financière ;

• Connaissance des administrations publiques ;

• Connaissance de l’environnement institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique ;

• Connaissance des règles du classement, de conservation des documents et informations traitées ;

• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;

• Avoir de bonnes capacités relationnelles ;

• Être autonome et avoir du goût pour le travail en équipe ;

• Maîtrise des outils de bureautique courants : Word et Excel ;

• Compréhension et expression écrite

• Maîtrise de l’anglais de niveau 2 serait un plus ;

• DUT ou BTS en Gestion des entreprises et des administrations, droit privé et public.

Contexte

L’Assistant.e en gestion administrative s’intégrera à l’équipe du centre pour l’édition électronique ouverte (Cléo), constituée d’une cinquantaine d’agents. Le Pôle Freemium est composé d’une équipe de 6 personnes. Le Cléo développe depuis 1999 des plateformes de publication électronique pour la communauté scientifique en sciences humaines et sociales (OpenEdition Books, Revues.org, Calenda et Hypothèses). Un programme de valorisation des contenus a été mis en place (OpenEdition Freemium) autour de deux offres distinctes pour les éditeurs de revues et les éditeurs de livres.

Candidatures

Adresser CV et lettre de motivation à l’adresse emploi@openedition.org.