OpenEdition recrute un.e assistant.e en gestion administrative et financière

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Le Centre pour l’édition électronique ouverte (Cléo)/OpenEdition recrute un.e assistant.e en gestion administrative et financière à Marseille.

Disponibilité : à partir du 1er décembre 2017
Statut : CDD à temps plein
Durée : un an renouvelable
Employeur : CNRS
Rémunération :  1986.55 euros brut mensuel, selon expérience
Niveau d’études : Bac + 2 ou équivalent
Expérience : une expérience est souhaitée
Lieu de travail : Marseille, Technopôle de Château-Gombert (13e arr.)
Date limite de dépôt des candidatures :  20/10/2017
Branche d’activité professionnelle : BAP J – Gestion et pilotage
Corps : Assistant.e ingénieur

Missions

L’assistant.e en gestion administrative et financière coordonne la gestion des contrats de commercialisation des revues et des livres diffusés sur les plateformes d’OpenEdition, ainsi que leur signature par les différentes entités concernées.

Sous l’autorité du responsable du Pôle Freemium et en coordination avec le Service administratif et financier du Cléo, il/elle veille au bon déroulement des processus de contractualisation liés aux activités commerciales et de valorisation du Pôle Freemium. Il/Elle assure la liaison avec Protisvalor Méditerranée, pour le suivi des contrats de diffusion commerciale depuis leur signature jusqu’à la perception et le versement des fonds aux éditeurs partenaires.

Activités

• Mettre en place un suivi administratif et financier des contrats et dossiers des institutions et bibliothèques clientes des offres commerciales Freemium pour les revues et les livres ;
• Mettre en place un suivi administratif et commercial des contrats signés avec les éditeurs de livres et de revues comprises dans l’accord avec Cairn.info ;
• Suivre les publications diffusées Freemium, vérifier la conformité de nos suivis vis-à-vis de nos engagements.
• Suivre le bon déroulement du paiement des redevances verser par Protisvalor Méditerranée aux éditeurs de livres et de revues.
• Organiser et faire le suivi budgétaire des missions du pôle Freemium (en particulier les missions longues et à l’étranger) en coordination avec le Service administratif et financier.
• Organiser l’archivage des textes des conventions et des contrats du Pôle Freemium ;
• Élaborer des bilans financiers, des tableaux de bord et des rapports sur les activités de valorisation du Pôle Freemium.

Contexte

L’assistant.e en gestion administrative et financière s’appuie sur :

• le responsable de pôle,
• les membres du pôle,
• la secrétaire générale, pour les affaires financières, administratives, les ressources humaines et les questions contractuelles,
• le directeur, pour les questions stratégiques,
• le directeur adjoint technique,
• le directeur adjoint au développement international,
• l’agent de prévention,
• le correspondant formation (CoFo),
• le chargé de communication,
• les groupes de travail transversaux (exemple : correspondants identités numérique, correspondants informatiques, correspondants communications, etc.).

Candidatures

Adresser CV et lettre de motivation à l’adresse emploi@openedition.org avant le 20 octobre 2017