OpenEdition recrute un·e Assistant·e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale (POSTE POURVU)

OpenEdition recrute un·e Assistant·e en partenariat pour un contrat à durée déterminée. Il·elle aura pour mission la préparation logistique et matérielle de la Conférence Elpub 2019 à Marseille en juin 2019 ainsi que de veiller à son bon déroulement.

Description du contrat

Date de disponibilité : à partir du 2 janvier 2019

Poste : Assistant·e en partenariat, valorisation et coopération internationale

Emploi-type : IGE BAP J, J3B43 – Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale

Contrat : CDD de 6 mois à temps plein. Poste ouvert à tout public.

Rémunération (Ingénieur d’études Aix-Marseille Université) : à partir de 1785 Euros brut (selon expérience et validation du SRH)

Congés :  25 jours

Lieu de travail : Marseille (Technopôle de Château-Gombert).

Diplômes : Bac +3 minimum.

Date limite de réponse à l’offre : 7 janvier 2019

Envoyer lettre de motivation et CV à l’adresse emploi@openedition.org avec la référence de l’annonce https://leo.hypotheses.org/14954

Contexte

OpenEdition est une infrastructure nationale de recherche pour la publication des Sciences Humaines et Sociales en Accès Ouvert (open access) sur 4 plateformes web : OpenEdition Books, Journals, Calenda et Hypothèses). L’utilisation et la fréquentation de ces plateformes n’a cessé d’augmenter depuis leur création. La fréquentation atteint plusieurs millions de visites mensuelles. La plateforme accueille aujourd’hui près de 500 revues, 3000 carnets de recherche, 40 000 annonces d’événements scientifiques et 6 000 livres. Des milliers d’utilisateurs éditent et publient du contenu sur OpenEdition. 

OpenEdition coordonne l’organisation de la prochaine conférence international sur l’édition électronique à Marseille, en juin 2019.

Plus d’informations

Description des activités

  • Effectuer le suivi administratif de l’exécution des différents types de contrats de prestation
  • Effectuer l’instruction et le traitement des demandes de subventions
  • Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et matériels de la conférence, en particulier sur le suivi des prestataires, l’exposition des sponsors et posters, la gestion des inscriptions en coordination avec le comité scientifique de la conférence
  • Organiser le voyage, la résidence, l’accueil des conférenciers invités
  • Organiser et assurer l’accueil et l’orientation des participants pendant la conférence

Compétences requises

  • Bonne connaissance de l’environnement administratif et financier de l’Enseignement Supérieur et Recherche
  • Expérience de travail avec des chercheurs
  • Très fort sens de l’organisation et du respectdes délais
  • Maîtrise parfaite des outils bureautique sursite (traitement de texte, feuilles de calcul), et en ligne
  • Maîtrise de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit (niveau B2 requis)

Environnement de travail

L’Assistant·e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale s’appuie sur :

  • le responsable du Service Administratif etFinancier et les membres du service.
  • le responsable du Service pour le Développement International et les membres du service
  • la Direction de l’Unité

Ainsi que sur

  • l’agent de prévention
  • la Correspondante Formation (CoFo)
  • la chargée de communication

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