OpenEdition recrute un·e chargé·e des adhésions

Informations générales

  • Date d’embauche prévue : 1er juin 2020 
  • Statut : CDD
  • Durée : 12 mois – 38 h 30 par semaine 
  • Employeur : CNRS
  • Rémunération : à partir de 2 076 € brut/mois selon l’expérience du candidat
  • Congés : 46 jours
  • Niveau d’études : Licence ou Master
  • Lieu de travail : Marseille, technopôle Château Gombert (13e arr.)
  • Date limite de dépôt des candidatures : 26 mai 2020
  • Branche d’activité professionnelle : F – Information, Documentation, Culture, Communication, Édition, TICE
  • Corps : Ingénieur d’études

Mission

OpenEdition est un portail de ressources électroniques en sciences humaines et sociales (OpenEdition Journals, OpenEdition Books, Hypothèses, Calenda). Au sein du secteur direction, la mission du·de la chargé·e des adhésions consiste à assurer le suivi et l’aboutissement des dossiers de demande d’accession aux plateformes OpenEdition Journals et OpenEdition Books, accompagner les demandes, depuis la définition du projet d’édition électronique jusqu’à la délibération du Conseil scientifique d’OpenEdition et la transmission du projet en interne, en passant par la recherche et le suivi de l’expertise scientifique.

Le·la chargé·e des adhésions est donc chargé·e du bon déroulement du processus d’accession des éditeurs aux plateformes. Elle·il est l’intermédiaire entre les éditeurs désirant voir leurs publications accueillies par OpenEdition, d’une part, et l’équipe d’OpenEdition et son conseil scientifique, d’autre part.

OpenEdition Books regroupe à l’heure actuelle plus de 100 éditeurs académiques. OpenEdition Journals accueille plus de 530 revues. 

Le·la chargé·e des adhésions s’intégrera au secteur direction d’OpenEdition et travaillera sous la responsabilité directe de la directrice de l’unité en collaboration avec le conseil scientifique d’OpenEdition. Il·elle travaillera également en étroite collaboration avec les services Freemium, Livres et Revues.

Profil

Ayant une formation en sciences humaines et sociales, vous avez une expérience dans le domaine de l’édition et une bonne connaissance de l’édition scientifique. Vous avez une forte sensibilité à la recherche en sciences humaines et sociales et une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de ses institutions. Vous êtes doté·e d’une très grande rigueur.

Vous disposez d’une capacité d’autonomie, de communication et de compréhension des différents aspects de l’édition électronique scientifique vous permettant de guider et d’accompagner les projets des éditeurs et de dialoguer avec des chercheurs. Vous disposez d’une forte capacité rédactionnelle en français et en anglais, et êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs diversifiés.

Activités principales

  • Assurer le processus de suivi des candidatures des revues et de livres.
  • Présenter aux éditeurs et équipes de revues le mode de fonctionnement des plateformes, les accompagner dans le montage de leur dossier de demande d’accession
  • Animer la liste de discussion et organiser les rencontres du Conseil scientifique d’OpenEdition (présenter les candidatures, organiser les réunions trimestrielles, transmettre les informations importantes, rédiger et diffuser les CR…)
  • Gérer le processus d’expertise externe : contacter les experts et suivre les évaluations scientifiques (envoyer les dossiers, veiller au délai de remise des expertises)
  • Convoquer et animer les réunions du comité de validation (définir l’ordre du jour, présenter les dossiers candidats, rédiger les CR)
  • Assurer la transmission des éditeurs et revues acceptés en interne, notamment aux services Freemium, Livres et Revues
  • Alimenter et mettre à jour le catalogue des revues et des éditeurs

La·le chargé·e des adhésions est également chargé·e de produire des indicateurs quantitatifs et qualitatifs sur les candidatures aux plateformes OpenEdition Journals et OpenEdition Books. Elle·il doit être en mesure de dégager les grandes tendances d’évolution des dossiers de candidatures et de donner au conseil scientifique les informations nécessaires à la définition et l’évolution de la politique des plateformes.

Elle·il participe à la définition et à l’évolution des procédures d’adhésions, et veille à leur mise en œuvre et à leur cohérence globale, en collaboration avec les conseils scientifiques, le comité de validation et la directrice de l’unité.

Compétences

Compétences requises

  • Capacité à comprendre et à rendre compte des débats autour des orientations des plateformes, notamment les débats des conseils scientifiques
  • Capacité rédactionnelle et de synthèse
  • Conduite de réunion, prise de parole en public
  • Capacité à travailler sur des outils collaboratifs
  • Maîtrise de l’anglais
  • Connaissance en catalogage et indexation
  • Connaissance de l’édition en sciences humaines et sociales
  • Connaissance de l’organisation de la recherche française ainsi que des principaux systèmes internationaux
  • Connaissance des disciplines et institutions de la recherche en sciences humaines et sociales

Compétences appréciées

  • Maîtrise d’une ou plusieurs autres langues européennes serait appréciée
  • Sensibilité au numérique, à l’Open Access, aux Creative Commons

Formations et expérience professionnelle

  • Domaines de formation : sciences humaines et sociales ou édition ou documentation
  • Expérience souhaitable en gestion de projet web ou numérique en rapport avec la branche d’activité professionnelle

Contexte

L’équipe d’OpenEdition est composée d’une cinquantaine de personnes et le poste est positionné au sein du secteur Direction. Le secteur Direction est constitué d’une équipe d’une dizaine de personnes, qui se répartit en cinq services. Le·a chargé·e des adhésions travaillera avec deux autres personnes : une chargée des adhésions dédiée aux collections de livres (50%) et une chargée des adhésions dédiée aux candidatures de revues non francophones (20%).

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