OpenEdition recrute un·e gestionnaire financier·ère et comptable

Informations générales

• Date d’embauche prévue : 1er juin 2020
• Statut : CDD
• Durée : 7 mois – 38 h30 par semaine 
• Employeur : CNRS
• Rémunération : 1 447,98 € brut/mois 
• Congés : 26 jours
• Niveau d’études : Bac
• Lieu de travail : Marseille, technopôle Château Gombert (13e arr.)
• Date limite de dépôt des candidatures : 26 mai 2020
• Branche d’activité professionnelle : J4E44 – Information, Documentation, Culture, Communication, Édition, TICE
• Corps : Technicien

Mission

Le·la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Le·la gestionnaire assure la gestion financière des crédits de l’unité.

Activités principales

• Réaliser des opérations de gestion financière : saisie des commandes, liquidation des factures, gestion des missions sur les applications Geslab, SIFAC et Protisvalor (PVM) des crédits CNRS et AMU
• Suivi des crédits
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Gérer et traiter des informations orales (téléphone, visioconférence)
• Gérer et traiter des informations écrites (courrier, messagerie)
• Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, tableaux, bordereaux)
• Classer et archiver les documents
• Alimenter et suivre les bases de données
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation des finances publiques
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité…)
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre d’un recrutement sur les différentes tutelles
• Accueillir et informer les agents

Compétences

• Connaître les logiciels de gestion financière
• Appliquer des règles financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir rendre compte
• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une unité de service et de recherche
• Connaître les principes essentiels en matière de finances publiques
• Savoir appliquer les règles d’usages et procédures administratives
• Savoir travailler en équipe
• Savoir travailler avec des documents collaboratifs
• Sens de la confidentialité- rigueur / fiabilité

Contexte

La mission s’exercera à Château Gombert à Openedition, au service administratif et financier sous l’autorité de la responsable du service. L’unité de service et de recherche OpenEdition est composée d’une cinquantaine de personnes.

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