OpenEdition recrute un·e gestionnaire financier·ère et comptable pour le projet européen COESO

Informations générales

• Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)
• BAP et emploi type : J4E44 – Gestionnaire financier·ère et comptable
• Niveau de rémunération : de 1 416 € à 1 528 € bruts selon profil et expérience (temps de travail à 80 %)
• Localisation du poste : EHESS – OpenEdition Center 54 Boulevard Raspail, 75006, Paris
• Poste à temps incomplet 80 %, ouvert aux agents contractuels par CDD renouvelable pour la durée du projet (soit au total 30 mois)
• Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2021

Environnement et contexte de travail

L’Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d’un domaine, d’une approche ou, pour un tiers d’entre elles, d’une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 300 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.

L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales. 

OpenEdition Center est une Unité de Service et Recherche (CNRS/EHESS/AMU/UA) qui porte l’infrastructure de recherche nationale OpenEdition, au service de la communication scientifique en sciences humaines et sociales.

OpenEdition coordonne le projet européen COESO – Collaborative Engagement on Societal Issues, financé dans le cadre d’un appel Horizon2020-Swafs et réunissant 15 partenaires de 6 pays différents.

OpenEdition est composée d’une cinquantaine de personnes.

Le·la gestionnaire financier·ère et comptable est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service administratif et financier et travaille en étroite collaboration avec le service Développement International d’OpenEdition.

Missions

Le·la gestionnaire assure la gestion financière et comptable des dépenses du projet européen (Horizon2020) COESO, travaillant en collaboration avec le service Administratif et Financier et le service Développement International d’OpenEdition, et avec les services généraux de l’EHESS. Il·elle accompagne les partenaires du projet dans la compréhension et application des procédures administratives, financières et/ou comptables relatives au projet et à son financement (règles de financement de la Commission Européenne, Horizon2020).

Activités principales

Assurer la gestion financière et comptable et activités de reporting financier, en collaboration avec les services d’OpenEdition Center et les services généraux de l’EHESS :

• Instruire les dossiers comptables et financiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Collecter, classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Contribuer au suivi du budget du projet
• Assurer la gestion des dépenses en collaboration avec les CSP (Centre de Service Partagé) de l’EHESS
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Participer aux réunions gestionnaires aménagées par l’EHESS

Participer à la mise en œuvre de missions et activités :

• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) pour les activités du projet et les manifestations connexes (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Préparer les missions (réservations de voyages, hôtels, transports etc.)

Assurer un rôle d’expertise et de conseil pour les partenaires du projet :

• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et comptables relatives aux projets européens
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l’évolution de la législation et de ses conséquences
• Accompagner les partenaires dans la compréhension et application des procédures administratives, financières et/ou comptables
• Organiser des réunions périodiques de suivi avec les partenaires sur les questions administratives, comptables et financières

Compétences

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Comptabilité analytique
• Systèmes d’information budgétaires et financiers (SIFAC, Plateforme de réservation voyages et hôtels, etc.)
• Environnement et réseaux professionnels
• Connaître les règles, directives et procédures financières et comptables relatives aux projets européens, notamment au programme cadre Horizon2020
• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une unité de service et de recherche
• Connaître les principes essentiels en matière de finances publiques
• Langue anglaise : B2 ou plus (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir appliquer les règles d’usages et procédures administratives
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Connaître les logiciels de gestion financière
• Savoir rendre compte et réaliser des reporting financiers
• Savoir travailler avec des documents collaboratifs
• Travailler en équipe
• Savoir se relationner à des partenaires de projet

Compétences comportementales 

• Sens de l’organisation
• Sens de la confidentialité- rigueur / fiabilité
• Autonomie
• Sens de la pédagogie

Conditions particulières d’exercice

• Usagers, collaborateurs et partenaires dispersés géographiquement
• Langue de travail français et anglais

Profil

• Bac exigé
• Expérience souhaitée de plus de 3 ans dans le même domaine d’activité

CV et lettre de motivation à déposer sur le portail emploi de l’EHESS ou à envoyer à alessia.smaniotto[at]openedition.org

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