OpenEdition recrute un·e manager de projets européens

OpenEdition recrute un·e manager de projets européens pour le projet DIAMAS.
Employeur : Protisvalor Méditerranée, filiale de l’Université d’Aix-Marseille, spécialisée dans l’accompagnement des chercheurs pour l’instruction, le montage et la gestion des contrats de recherche partenariaux et européens.

© pogonici – stock.adobe.com

Informations générales

  • Lieu de travail : Marseille
  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : 33 mois
  • Date d’embauche prévue : 1er décembre 2022
  • Quotité de travail : Temps complet
  • Rémunération : selon profil
  • Niveau d’études souhaité : Bac+3
  • Expérience souhaitée : 1 à 4 années en management de projets européens, idéalement sur des projets H2020
  • Envoyer CV et lettre de motivation à : anne-gaelle.julian[at]openedition.org 
  • Date limite de candidature : 13 novembre minuit

Contexte de la mission

L’Université d’Aix-Marseille a obtenu un financement Horizon Europe d’un montant de 3M d’euros pour la coordination du projet DIAMAS, constitué de 23 partenaires, pour le développement des modèles de publication en accès ouvert « diamant » en Europe.

La personne recrutée en tant que manager de projets européens (EPM), rattachée à OpenEdition Center, travaillera en lien avec le service gestion des contrats de Protisvalor, filiale de valorisation d’Aix-Marseille Université, gestionnaire des fonds dédiés au projet.

L’EPM aura pour mission d’assister le coordinateur scientifique à la bonne mise en œuvre du projet.

Missions

  • Assurer la gestion financière et organisationnelle du projet
  • Piloter les aspects logistiques, administratifs, financiers et scientifiques de l’accueil et des déplacements des partenaires du projet

Activités

  • Organiser et participer aux WP Leaders meetings, aux General Assembly, Executive committees du projet
  • Rédiger des courriers et des comptes-rendus de ces réunions
  • Collaborer avec les responsables administratifs au sein des tutelles, organismes financeurs, et collaborateurs
  • Participer à la dissémination et vulgarisation des résultats de l’équipe en lien avec les services de la communication des tutelles
  • Établir des procédures pour le suivi de l’activité en intégrant une démarche qualité
  • Suivi ainsi que l’écriture des rapports (financiers, scientifiques), entre autres pour les Progress Indicators (PrIs), Key Project Indicators (KPIs), les Project Outcomes (POs)
  • Suivi des livrables, outputs et milestones des projets en cours ainsi que le suivi du plan de gestion des risques
  • Mettre en place et gérer les demandes d’avenant au GA et/ou au CA

Compétences attendues

  • Excellente maîtrise de l’ingénierie de gestion de projet
  • Excellente connaissance des règles de reporting et de justification financière des projets financés par la Commission Européenne (H2020 et HE)
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative
  • Connaissance générale de la réglementation financière
  • Connaissance des administrations publiques
  • Connaissance de l’environnement institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique en France et à l’international
  • Excellente maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion de projet
  • Anglais écrit et oral, niveau C1
  • Une connaissance générale de la communication scientifique ouverte serait un plus
  • Connaissance des règles du classement, de conservation des documents et informations traitées
  • Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles
  • Être autonome et avoir le goût pour le travail en équipe

Contexte de travail

L’EPM s’intégrera à l’équipe d’OpenEdition (UAR 2504), constituée d’une cinquantaine de personnes. Le service Développement international (SDI) comporte 5 personnes et coordonne le développement de l’infrastructure européenne OPERAS dédiée à la communication scientifique ouverte de sciences humaines et sociales. Le service Administratif et financier (SAF) d’OpenEdition comporte 2 personnes. Pour effectuer ses missions, l’EPM sera intégré·e au SDI, co-encadré·e par le SAF.

Avantages

  • Poste télétravaillable (amplitude à déterminer)
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle d’entreprise
  • RTT

Contraintes et risques

  • Déplacements en France et à l’étranger
  • Station assise continue prolongée
  • Travail continu et prolongé sur écran
  • Contraintes cognitives
  • Langue de travail en anglais
  • Usagers, collaborateurs et partenaires dispersés géographiquement
  • Complexité de l’environnement général
  • Évolution rapide des usages et des technologies


Citer ce billet
OpenEdition team (2022, 2 novembre). OpenEdition recrute un·e manager de projets européens. L’Édition électronique ouverte. Consulté le 1 mars 2024, à l’adresse https://doi.org/10.58079/6hd

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