OpenEdition recrute un·e manager de projets européens

OpenEdition recrute un·e manager de projets européens pour le projet DIAMAS.
Employeur : Protisvalor Méditerranée, filiale de l’Université d’Aix-Marseille, spécialisée dans l’accompagnement des chercheurs pour l’instruction, le montage et la gestion des contrats de recherche partenariaux et européens.

Informations générales

• Lieu de travail : Marseille
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 33 mois
• Date d’embauche prévue : 1er décembre 2022
• Quotité de travail : Temps complet
• Rémunération : selon profil
• Niveau d’études souhaité : Bac+3
• Expérience souhaitée : 1 à 4 années en management de projets européens, idéalement sur des projets H2020
• Envoyer CV et lettre de motivation à : anne-gaelle.julian[at]openedition.org 
• Date limite de candidature : 13 novembre minuit

Contexte de la mission

L’Université d’Aix-Marseille a obtenu un financement Horizon Europe d’un montant de 3M d’euros pour la coordination du projet DIAMAS, constitué de 23 partenaires, pour le développement des modèles de publication en accès ouvert « diamant » en Europe.

La personne recrutée en tant que manager de projets européens (EPM), rattachée à OpenEdition Center, travaillera en lien avec le service gestion des contrats de Protisvalor, filiale de valorisation d’Aix-Marseille Université, gestionnaire des fonds dédiés au projet.

L’EPM aura pour mission d’assister le coordinateur scientifique à la bonne mise en œuvre du projet.

Missions

• Assurer la gestion financière et organisationnelle du projet
• Piloter les aspects logistiques, administratifs, financiers et scientifiques de l’accueil et des déplacements des partenaires du projet

Activités

• Organiser et participer aux WP Leaders meetings, aux General Assembly, Executive committees du projet
• Rédiger des courriers et des comptes-rendus de ces réunions
• Collaborer avec les responsables administratifs au sein des tutelles, organismes financeurs, et collaborateurs
• Participer à la dissémination et vulgarisation des résultats de l’équipe en lien avec les services de la communication des tutelles
• Établir des procédures pour le suivi de l’activité en intégrant une démarche qualité
• Suivi ainsi que l’écriture des rapports (financiers, scientifiques), entre autres pour les Progress Indicators (PrIs), Key Project Indicators (KPIs), les Project Outcomes (POs)
• Suivi des livrables, outputs et milestones des projets en cours ainsi que le suivi du plan de gestion des risques
• Mettre en place et gérer les demandes d’avenant au GA et/ou au CA

Compétences attendues

• Excellente maîtrise de l’ingénierie de gestion de projet
• Excellente connaissance des règles de reporting et de justification financière des projets financés par la Commission Européenne (H2020 et HE)
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Connaissance générale de la réglementation financière
• Connaissance des administrations publiques
• Connaissance de l’environnement institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique en France et à l’international
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion de projet
• Anglais écrit et oral, niveau C1
• Une connaissance générale de la communication scientifique ouverte serait un plus
• Connaissance des règles du classement, de conservation des documents et informations traitées
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Avoir de bonnes capacités relationnelles
• Être autonome et avoir le goût pour le travail en équipe

Contexte de travail

L’EPM s’intégrera à l’équipe d’OpenEdition (UAR 2504), constituée d’une cinquantaine de personnes. Le service Développement international (SDI) comporte 5 personnes et coordonne le développement de l’infrastructure européenne OPERAS dédiée à la communication scientifique ouverte de sciences humaines et sociales. Le service Administratif et financier (SAF) d’OpenEdition comporte 2 personnes. Pour effectuer ses missions, l’EPM sera intégré·e au SDI, co-encadré·e par le SAF.

Avantages

• Poste télétravaillable (amplitude à déterminer)
• Tickets restaurant
• Mutuelle d’entreprise
• RTT

Contraintes et risques

• Déplacements en France et à l’étranger
• Station assise continue prolongée
• Travail continu et prolongé sur écran
• Contraintes cognitives
• Langue de travail en anglais
• Usagers, collaborateurs et partenaires dispersés géographiquement
• Complexité de l’environnement général
• Évolution rapide des usages et des technologies

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