OpenEdition recrute un·e chargé·e de projet Documentation

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Informations générales

  • Lieu de travail : Marseille
  • Type de contrat : CDD Technique/Administratif
  • Emploi-type : F2A41 – Chargé·e des systèmes d’information documentaire
  • Durée du contrat : 12 mois – 38h30 par semaine
  • Date d’embauche souhaitée : 1er mars 2023
  • Quotité de travail : temps complet
  • Rémunération : entre 2 354,08 et 2 479,26 euros bruts mensuels selon expérience
  • Niveau d’études souhaité : Bac+3
  • Expérience souhaitée : 2 ans minimum
  • Employeur : CNRS
  • Congés : 46 jours
  • Date limite de dépôt des candidatures : 2 janvier 2023

Mission

Au sein d’OpenEdition, le secteur éditorial est constitué de quatre services qui travaillent à l’accompagnement des contributeurs et contributrices des plateformes OpenEdition Journals, OpenEdition Books, Calenda et Hypothèses.

Sous la responsabilité de la responsable du service Assistance & Formations, le·la chargé·e de projet Documentation aura pour mission de participer à la conception et à la mise en œuvre de projets ou dispositifs documentaires orientés utilisateurs et utilisatrices.

Il·elle aura en charge de faire évoluer la documentation utilisateurs et utilisatrices en termes d’outils, de supports, de tutoriels, dans le contexte du déploiement concomitant :

  • d’une nouvelle version du logiciel Lodel, système de publication numérique sur lequel reposent les plateformes OpenEdition Books et OpenEdition Journals, ce qui implique de produire une nouvelle documentation à destination des utilisateurs et utilisatrices ;
  • d’un parcours de formation hybride pour nos communautés, qui inclura des parcours de formation (initiale ou mise à niveau) à l’utilisation de la nouvelle version de Lodel. 

Dans un contexte d’harmonisation des pratiques et de développement des plateformes y compris à l’échelle internationale, il·elle travaillera régulièrement avec les quatre services du secteur et plus largement avec les services d’autres secteurs : informatique, freemium, développement international, communication.

Activités principales

État des lieux et évaluation des besoins

  • Pour la documentation utilisateurs / utilisatrices (tutoriels, supports, etc.)
  • Pour les activités de l’équipe (processus métier, flux de travail, etc.)

Évolution du système de gestion de la documentation (interne/externe)

  • Élaboration de cahiers des charges fonctionnels
  • Analyse comparative de plusieurs systèmes de gestion de la documentation (avantages/inconvénients)
  • Participation à la mise en œuvre du système choisi

Production de la documentation interne/externe

  • Rédaction de la documentation et intégration aux outils choisis
  • Contribution à la mise en place coordonnée du travail d’équipe : cadre général, charte rédactionnelle, programme et priorisation, réorganisation de la documentation avec les différents services

Dans le cadre du démarrage du projet COMMONS

  • Participation à l’élaboration d’un cahier des charges fonctionnel pour la mise en place d’un catalogue de services commun à trois infrastructures (OpenEdition, Métopes, Huma-Num)

Compétences

Connaissances

  • Technologies de l’internet et de la publication électronique (notamment outils et systèmes de gestion de contenus)
  • Traitement de l’information
  • Processus de gestion des connaissances (capture, structuration, diffusion et mise à jour).
  • Techniques et normes documentaires, connaissances en catalogage et indexation
  • Maîtrise de la langue française
  • Connaissance générale concernant la législation sur l’écrit, l’utilisation de l’image, et le droit de la propriété intellectuelle (en particulier licences Creative Commons).
  • Sensibilité aux sciences humaines et sociales et aux enjeux de la science ouverte.
  • Langue anglaise : minimum B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles

  • Utiliser les techniques, outils et logiciels liés à la gestion documentaire
  • Analyser, expliciter, et prioriser des besoins.
  • Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs. 
  • Maîtriser la conduite de projet.
  • Savoir travailler en mode projet et en équipe.
  • Élaborer un cahier des charges.
  • Rédiger de la documentation pour les utilisateurs

Savoir-être

  • Faire preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation.
  • Témoigner d’aptitudes relationnelles, communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Être autonome et savoir rendre compte.

Contexte de travail

OpenEdition est une infrastructure nationale de recherche qui développe un portail de communication scientifique en sciences humaines et sociales qui regroupe quatre plateformes : OpenEdition Journals (plus de 590 revues), Calenda (plus de 50 000 événements scientifiques), Hypothèses (plus de 4300 carnets de recherche) et OpenEdition Books (plus de 13 300 livres). Environ 300 personnes sont formées chaque année à l’usage de ces plateformes qui avaient reçu plus de 100 millions de visite en 2021.

L’équipe d’OpenEdition est composée d’une cinquantaine de personnes. Le poste est positionné au sein du secteur éditorial, constitué d’une équipe d’une vingtaine de personnes, répartie en quatre services. Le ou la chargé/chargée de documentation rejoindra le service Assistance & Formations composé de 4 personnes.

Contraintes et risques

  • Travail sur écran 
  • Station assise prolongée
  • Équipes et partenaires dispersés géographiquement

Télétravail

Le télétravail est possible dans le respect du cadre mis en place par le CNRS (après 6 mois de contrat et dans la limite de 2 jours par semaine).

Lieu d’exercice

OpenEdition Center, UAR CNRS AMU EHESS UAPV.
Technopôle de Château-Gombert
22, rue John Maynard Keynes
13 013 Marseille
France

Postuler sur le portail emploi du CNRS



Citer ce billet
OpenEdition team (2022, 8 décembre). OpenEdition recrute un·e chargé·e de projet Documentation. L’Édition électronique ouverte. Consulté le 21 mai 2024, à l’adresse https://doi.org/10.58079/6hi

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