OpenEdition recrute un·e gestionnaire administratif·ve

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Informations générales

Lieu de travail : Marseille
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d’embauche prévue : 1er juin 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1 862 € et 2 052 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d’études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien·ne en gestion administrative

Missions

Le·la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques des règles et des procédures et assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service.

Activités

  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
  • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

Compétences

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Contexte de travail

OpenEdition est une unité d’appui à la recherche qui développe quatre plateformes de communication scientifique ouvertes en science humaine et sociale.
La mission s’exerce sur Château Gombert à OpenEdition, au service administratif et financier sous l’autorité de la responsable du service. L’unité est composée d’une soixantaine d’agents.

Contraintes et risques

Travail sur écran, position assise.

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OpenEdition team (2023, 24 avril). OpenEdition recrute un·e gestionnaire administratif·ve. L’Édition électronique ouverte. Consulté le 1 mars 2024, à l’adresse https://doi.org/10.58079/6hv

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