OpenEdition recrute un·e assistant·e de gestion administrative

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Informations générales

  • Lieu de travail : Marseille
  • Type de contrat : CDD Technique/Administratif
  • Durée du contrat : 12 mois
  • Date d’embauche prévue : 1er septembre 2023
  • Date limite de candidature : 13 juillet 2023
  • Quotité de travail : Temps complet
  • Rémunération : Entre 2 107 et 2 247 euros bruts mensuels/mois selon expérience
  • Niveau d’études souhaité : Niveau 5 – (Bac+2)
  • Expérience souhaitée : Indifférent
  • BAP : Gestion et Pilotage
  • Emploi type : Assistant·e en gestion administrative

Missions

Le·la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques des règles et des procédures et assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service.

Activités

  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Utilisation des logiciels de gestion
  • Suivi du budget
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
  • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

Compétences

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Contexte de travail

OpenEdition est une unité d’appui à la recherche qui développe quatre plateformes de communication scientifique ouverte en science humaine et sociale.
La mission s’exerce sur Château Gombert à OpenEdition, au service administratif et financier sous l’autorité de la responsable du service. L’unité est composée d’une soixantaine d’agents.

Contraintes et risques

Travail sur écran, position assise.

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Citer ce billet
OpenEdition team (2023, 27 juin). OpenEdition recrute un·e assistant·e de gestion administrative. L’Édition électronique ouverte. Consulté le 24 février 2024, à l’adresse https://doi.org/10.58079/6i0

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