Mobilité interne : OpenEdition recrute un·e chargé·e de la gestion financière et comptable

Dans le cadre de la campagne CNRS des Nouveaux Emplois Offerts à la Mobilité Interne (NOEMI), proposés aux fonctionnaires, en priorité aux agents CNRS (fonctionnaires titulaires et CDI ingénieurs et techniciens), OpenEdition recrute un·e chargé·e de la gestion financière et comptable. La campagne de mobilité interne d’hiver se déroulera jusqu’au 16 janvier 2024 inclus.

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Mission

Le·la chargé·e de la gestion financière et comptable devra assurer la gestion financière, comptable et administrative de l’infrastructure nationale de recherche OpenEdition. Il·elle devra conseiller au quotidien le collège de direction de l’unité afin de contribuer à son pilotage.

Activités

  • Piloter l’activité budgétaire et financière : établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
  • Assurer le suivi du budget global de la structure
  • Mettre en œuvre le suivi et l’analyse des dépenses
  • Concevoir des outils de suivi des différentes sources de financement
  • Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
  • Mettre en œuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre
  • Assurer le suivi des facturations, du recouvrement et de la contractualisation avec des centaines de partenaires (en partenariat avec le pôle Freemium)
  • Encadrer l’équipe administrative et financière
  • Assister et conseiller le collège de direction et représenter le laboratoire auprès des tutelles et des partenaires pour les questions administratives, financières et ressources humaines
  • Répondre aux enquêtes, audits, évaluations d’OpenEdition et contribuer à la réalisation des rapports
  • Contribuer à la mise place des conventions de partenariats en particulier pour les projets financés
  • Proposer, définir et mettre en œuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de l’unité
  • Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité)
  • Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
  • Contrôler l’application des règles et procédures administratives
  • Assurer une veille dans son domaine d’actualité en lien avec les tutelles

Compétences

Connaissances requises

  • Organisation et fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Réglementation comptable et fiscale applicable aux établissements publics
  • Connaissance approfondie de la réglementation des finances publiques
  • Connaissance approfondie des marchés publics
  • Connaissance générale des principes de l’audit
  • Connaissance générale des principes de la démarche qualité
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
  • Anglais : B1 à C2
  • Connaissance de la science ouverte

Compétences opérationnelles

  • Concevoir des indicateurs financiers
  • Transmettre une information synthétique et opérationnelle
  • Utiliser les logiciels (finances, RH, reporting) des tutelles
  • Rédiger rapport, procédure, compte-rendu, courrier
  • Organiser et animer des réunions
  • Conduire un projet
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe
  • Conduire des négociations dans un cadre prédéfini
  • Expliquer et faire appliquer la réglementation dans le contexte de la structure
  • Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l’analyse des résultats
  • Maîtriser des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, environnement Google (agenda, drive…)
  • S’adapter rapidement à de nouveaux outils

Savoir être

  • Sens relationnel
  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Travail en équipe

Contexte

En tant qu’unité d’appui et de recherche, OpenEdition Center développe depuis 1999 des plateformes de publication numérique pour la communauté scientifique en sciences humaines et sociales (OpenEdition Books, OpenEdition Journals, Calenda et Hypothèses). L’utilisation et la fréquentation de ces plateformes n’a cessé d’augmenter depuis leur création. La fréquentation internationale atteint aujourd’hui pas loin de 100 millions de visites annuelles.
OpenEdition est une unité multi-sites (Marseille et Paris) et multi-tutelles (AMU, AU, CNRS et EHESS). L’équipe d’OpenEdition est organisée autour de 4 secteurs : direction, informatique, international et éditorial. Chaque secteur est composé de plusieurs services. L’ensemble de l’équipe est constituée d’une cinquantaine d’agents. Le·la chargé·e de la gestion financière et administrative sera membre du collège de direction, elle sera rattachée au secteur direction et elle encadrera un service.

Postuler sur le portail dédié à la mobilité interne du CNRS.

Accéder au guide du candidat et de la candidate.



Citer ce billet
OpenEdition team (2023, 11 décembre). Mobilité interne : OpenEdition recrute un·e chargé·e de la gestion financière et comptable. L’Édition électronique ouverte. Consulté le 13 juin 2024, à l’adresse https://doi.org/10.58079/6id

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