OpenEdition recrute un·e documentaliste

Informations générales

• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 18 mois
• Fonction : documentaliste
• Emploi-type Referens : Assistant·e de ressources documentaires et scientifiques – F3A41
• Date de prise de fonction souhaitée : 01/04/2025
• Quotité de travail : temps complet
• Employeur : Aix-Marseille Université
• Localisation du poste : OpenEdition Marseille
• Rémunération : entre 1 906 € et 2 261 € brut mensuel selon expérience

Conditions de candidature

• Niveau d’études souhaité : bac +2
• Expérience souhaitée : expérience dans le catalogage
• Date limite de candidature : 31/12/2024
• Envoyer CV et lettre de motivation à : emploi[at]openedition.org

Missions et activités principales

Dans le cadre du projet QUalité des Métadonnées d’OpenEdition (QUAMÉO) du Fonds national pour la science ouverte (FNSO), le·la documentaliste sera en charge du catalogage des notices d’autorité dans le référentiel IdRef.

OpenEdition a entrepris début 2024 un travail d’identification des auteurs des publications disponibles sur ses plateformes avec des IdRef. Ce travail, mené en partenariat avec l’Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (ABES), s’effectue pour l’instant de manière automatique : l’ABES produit des alignements auteurs-IdRef que nous récupérons. Un seconde étape sera de lier les auteurs des nouveaux documents aux notices d’autorités IdRef. Les équipes éditoriales qui alimentent les plateformes d’OpenEdition sélectionneront elles-mêmes les IdRef à l’aide d’un plugin intégré au logiciel d’édition électronique Lodel.

La mission du·de la documentaliste sera d’une part de lier manuellement les auteurs qui n’ont pas pu être traités automatiquement via le service d’alignement. Et d’autre part de créer les notices d’autorité de type personne dans IdRef lorsqu’aucune notice ne correspond aux auteurs des nouveaux documents chargés dans Lodel. La personne recrutée sera aussi amenée à modifier et améliorer les notices IdRef existantes. Elle fera enfin le lien avec les personnes en charge de la formation des utilisateurs au sein du secteur éditorial en effectuant un travail de curation sur les identifiants auteurs ajoutés par l’intermédiaire du plugin. Elle contribuera ainsi à la diffusion des bonnes pratiques auprès des équipes éditoriales.

Les principaux outils utilisés seront le logiciel Lodel et l’application IdRef. Le·la documentaliste sera affecté·e au service données d’OpenEdition (5 personnes) et travaillera avec un chef de projet et un membre du secteur éditorial.

Compétences

Compétences techniques

• Bonne connaissance du catalogage au format Unimarc
• Connaissance des règles de catalogage du Sudoc
• Connaissance des référentiels autorités : IdRef, BnF
• Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles

• Faire preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation
• Être autonome
• Aptitude à l’écoute et à l’analyse des besoins
• Savoir analyser des pratiques et en rendre compte 
• Capacité à travailler en équipe

Contexte de travail

OpenEdition est une infrastructure de recherche publique dédiée à l’édition électronique en Sciences Humaines et Sociales (SHS). Elle développe quatre plateformes de publication de contenus scientifiques : OpenEdition Books et Journals, Calenda et Hypothèses. Ces plateformes accueillent plus de 600 revues, 8 000 carnets de recherche, 57 000 annonces d’événements scientifiques et 14 000 livres. Des milliers d’utilisateurs éditent et publient du contenu sur OpenEdition.

Le·la documentaliste s’intégrera à l’équipe d’OpenEdition Center, constituée de soixantes agents, et sera affecté.e au service données du secteur informatique (15 personnes). Le secteur informatique a en charge le maintien de l’environnement technique et applicatif des plateformes. Le service données travaille plus particulièrement à la qualité et au développement du système d’information et des données des plateformes d’OpenEdition.

Ce recrutement est proposé dans le cadre du projet du Fond national pour la science ouverte QUAMÉO qui vise à d’améliorer la qualité des métadonnées associées aux ressources numériques disponibles sur les plateformes d’OpenEdition.

Conditions

• 50 jours de congés/RTT par an pour une durée de travail hebdomadaire de 39 h 10
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine à partir de 6 mois d’ancienneté
• Accès à la formation professionnelle

---

---