OpenEdition recrute son/sa gestionnaire (Marseille)

OpenEdition recrute son/sa gestionnaire à Marseille.

Gestionnaire financier et comptable 

Mission

  • Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Ces actes concernent les trois tutelles suivantes : CNRS, AMU et EHESS. 

Activités principales

  • Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement,
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure et par tutelles,
  • Réaliser les opérations de règlement des indemnités de types missions en France et à l’étranger,
  • Réserver les transports pour l’équipe auprès des marchés de chaque tutelle,
  • Organiser les missions des agents du Cléo,
  • Enregistrer les données budgétaires,
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables,
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
  • Gérer les envois par courrier postal du Cléo, les réceptionner et les envoyer,
  • S’assurer du bon entretien des locaux par les prestataires,
  • S’assurer du bon fonctionnement des cartes de l’Université,
  • Procéder à la facturation des engagements,
  • Réserver les salles pour les formations, séminaires et réunions, à Marseille ou Paris,
  • Gérer les alias de courriers électroniques,
  • Faire des demandes de facturation,
  • Participer au recyclage des cartouches imprimantes et papier,
  • Mettre en place des PUMA.

Activités associées

  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité,
  • Consigner les procédures applicables dans son domaine,
  • Manipuler NOUBA, pour rechercher des codes nomenclatures, codes familles, fournisseurs, …

Compétences principales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité,
  • Notions de base de la comptabilité publique,
  • Compétences en informatique (bureautique).

Savoir-faire opérationnels

  • Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, salaires, contrats, marchés publics, inventaires…
  • Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations,
  • Utiliser les fonctionnalités d’un tableur,
  • Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable,
  • Respecter la confidentialité,
  • Rendre compte de son activité,
  • Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable,
  • Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
  • Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services des établissements et avec des structures externes.

Compétences linguistiques

  • Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 ou niveau 2

Compétences associées

Savoir-faire opérationnels

  • Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies,
  • Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion,
  • Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service,
  • Travailler en équipe.

Lieu d’exercice

  • L’activité s’exerce au sein du Cléo, centre pour l’édition électronique sur son site à Marseille (Saint-Charles).

Diplôme exigé

  • Baccalauréat

Formations et expérience professionnelle souhaitables

  • Techniques comptables et gestion,
  • Expérience dans une fonction comptable ou financière et au sein des EPST.

Contrat

  • CDD d’un an renouvelable,
  • Employeur : Université d’Aix-Marseille ou CNRS,
  • Rémunération correspondant aux grilles salariales des catégories B de la fonction publique,
  • Début du contrat : mars 2013,
  • Temps plein.

Candidature

  • Adresser à contact@openedition.org un CV et une lettre de motivation.

 


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